東京アニメアワードフェスティバル実行委員会(以下、「TAAF実行委員会」とする）は、個人情報は人格尊重の理念のもと慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報の保護・管理に細心の注意を払い、管理体制の構築と徹底に努めます。

1. 法令の遵守
TAAF実行委員会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に適用される法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務並びに本ポリシーを遵守します。

2. 目的範囲内での個人情報の取得と利用
TAAF実行委員会は、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。TAAFが個人情報を取得する目的は次のとおりです。
・コンペティション部門応募者への案内・確認・事務連絡のため
・関係者への案内・確認・事務連絡のため
・プログラム及び関連イベントへのご案内やサービスの提供のため
・各種お問い合わせに関する回答のため
・各種サービスにともなう業務実施のため
・個人情報を分析し、個人を特定できない形態での統計データを作成するため

3. 個人情報の安全管理
TAAF実行委員会は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確且つ最新の内容に保つよう努め、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
TAAF実行委員会は、利用目的の達成の為に業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
この場合、業務委託先に十分なセキュリティが備わっていることを確認し、個人情報の適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、必要かつ適切な監督を行います。

4. 第三者への提供
TAAFは、前述の業務委託先への提供、及び法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

5.情報の開示請求・権利尊重
TAAF実行委員会は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除に関する申し出、または個人情報に関するご意見・お問い合わせがあった場合はお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

東京アニメアワードフェスティバル実行委員会